数据透视图/表
“插入” -> “数据透视图/表”，功能很强大，可对选定内容进行智能统计、求和、求方差等，免下以下“统计单元格数目”一节的烦杂。
如何快速自动统计数据
- 选择选区
插入选项卡，选择数据透视表或推荐的数据透视表- 选择右上角
数据透视表字段中要添加到报表的字段，并拖动要统计的字段到右下角的“值”
如何快速统计以’;’号间隔的文本和自出现的次数
- 先分列，
数据选项卡，按分号分列 - 选择新的区域，通过
countif计算，或者操作到同一列上，然后删除空白行，再通过数据透视表统计。
统计单元格数目
- 统计列满足条件的单元格个数，
COUNTIF函数 - 统计列满足多条件的单元格个数，
COUNTIFS函数
样例：
- 统计 “total” 标签所有 H 列，值等于 A12 的单元格个数
1 | COUNTIF(total!H:H,A12)， |
- 统计 “total” 标签所有 H 列，值为 “abc” 的单元格个数
1 | COUNTIF(total!H:H,"abc") |
- 统计 “total” 标签所有 H 列，非空单元格个数
1 | COUNTIF(total!H:H,"<>") |
- 统计 “total” 标签所有 H 列，空单元格个数
1 | COUNTIF(total!H:H,"") |
- 统计 “total” 标签所有 A 列值为
*2015（此处*为通配符）且 “total” 标签 I 列值为空的单元格个数
1 | COUNTIFS(total!A:A,"*2015",total!I:I,"") |
删除重复数据
数据 选项卡 -> 数据工具 选项组中的 删除重复项，按提示操作。
删除空白单元格
- 选择选区
开始选项卡，查找和选择中间的三角形，下拉点击定位条件- 在弹出的窗口中选择
空值 - 右击被选择的单元格，按行或列删除
按日期算周数
类似 =CEILING(("2011-3-14"-"2011-2-10")/7,1)，可以把日期改成按日期格式填写内容的单元格
饼图数字百分比到小数点后面
右击饼图中的数字，选择设置数据标签格式，选择第二个大类 数据 -> 类别 -> 百分比，小数点位数 为你所需要的。
如何删除文本前的空白字符
trim(A1)